灵活变换Excel数据透视表布局看这一篇就够了!

来源:未知 发布于 2018-12-06  浏览 次  

  工作中用的报表总是需要经常变换各种格式,一是需要从不同角度去查看和分析数据,二是领导的审美或要求太多变,无论是什么原因,如果你不掌握一些必备的布局转换技巧,难免要加班受苦。

  今天的系列教程是数据透视表系列的第三篇,传授一些最常用到的报表布局转换技巧,这无论对于谁都是相当重要的!

  如果你还不知道什么是数据透视表,或者看不懂这期教程,请移步以下两个链接先去回顾一下本系列的前两讲吧。

  看完教程还想系统学习的同学,推荐你参加我亲自授课的特训营↓,系统提升自己。

  数据透视表的整体布局可以分为筛选字段、行字段、列字段、值字段,如下图所示。

  你想要的任何报表都可以归纳为这四种字段放置在对应区域。字段所处的区域决定了报表的布局,你想要怎样的布局,就把字段拖入对应的区域即可。

  我再强调一遍这句很重要的话:字段所处的区域决定了报表的布局,你想要怎样的布局,就把字段拖入对应的区域即可。

  这样就很清晰了,字段所在位置决定了报表的布局结构。再来看张图,加深理解。

  你看,只需把分公司和业务员对调一下位置,报表布局就同步更新了,这个功能是不是超爽!

  这时,香港六合彩生肖表,可能有人要问了,这四个区域都需要放置字段吗?可以空着吗?这个问题问得好,我上一个图回答你。

  比如上图中是查看每个分公司下面的产品情况,如果现在要查看每种产品下的分公司情况,你知道怎么做吗?

  这张图是不是多余了?聪明的你一定想到了吧,只要把产品放在分公司前面,报表布局就展示为每种产品下的分公司销售额数据了。

  到这里,我觉得第一小节的设置报表整体布局的讲解,可以到此为止了,进入下一小节。

  觉得“样式”太高深的同学也可以理解为“皮肤”,这样更容易理解了吧!当然了,这里应该上个gif动图辅助说明皮肤的变换效果,如你所想,下面动图来了~

  你知道了吧,原来在设计选项卡下面藏着这么多种样式,当你鼠标悬浮在样式上时即可预览到效果,喜欢哪种就点那种吧。

  创建透视表时默认是第一种圧缩形式的,我个人习惯使用第三种表格形式的,供大家参考。

  数据透视表自带强大的分类汇总同类项功能,而且会给项目添加汇总行标识汇总信息。

  下图中同一个分公司下的所有二级项目“产品”的汇总行标识了该分公司下所有产品的销售额。凤凰时时彩平台代理

  如果你想去掉这种汇总行,可不要傻傻的去删除行,因为透视表内部是禁止此类操作的,只需右键单击汇总行,取消勾选即可。

  如果你的领导对报表格式很苛求,比如要求项目标签以合并单元格显示,如下操作3秒即可切换。(点击gif查看动图)

  如果你的领导有密集恐惧症,透视表还可以帮你把每个同类项之间插入空行,这样间隔开来会让怕密集的人看起来心宽很多了吧~

  好啦,连整理素材带截图+录制动画,总共花费了3个多小时了,数据透视表系列的第三篇到此打住。预知后事如何,且听下回分解^^

  良心原创教程,期待各位看官的打赏支持,至少也去底部点个赞吧!你们就是我持续更新的动力,明天见~

  还想看更多精彩?系列课”,里面有各种Excel特训营,每一期特训营内容不同,都可以帮你系统提升自己!